k1satel671

Văn phòng 0m2 được biết đến là một dịch vụ tiện ích, thích hợp cho các cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với phí thuê mặt bằng hoặc thuê một văn phòng làm việc khá cao. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ này được xem là giải pháp tối ưu. Cùng điểm qua các lợi ích dịch vụ này từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

Giúp tối ưu chi phí

Khi xây dựng một văn phòng làm việc mọi người phải mất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những kinh phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí lớn.

Với hình thức thuê văn phòng 0m2, công ty hiển nhiên được hưởng lợi ích văn phòng ảo. Dùng nhiều các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng làm việc , cũng như những chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Xây dựng nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building chia sẻ rằng, các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần Thảo Cầm Viên Sài Gòn sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Thử hình dung, khi mọi người gửi email chào hàng, thế nhưng địa chỉ của các bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Thế nhưng đơn vị thuê văn phòng ảo nếu doanh nghiệp dùng virtual office thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Tại vì thông thường những virtual office đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần với một số công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể dùng địa chỉ văn phòng 0m2 làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận lợi ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực tại lễ tân 24/24,…

Đối với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Mặc dù là lễ tân tuy nhiên doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng 0m2 có vẻ mới lạ nhưng hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ virtual office thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng 0m2 được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng 0m2 đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì vậy, việc thuê văn phòng 0m2 là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng mọi người phải đau đầu đối với một số khoản phí dịch vụ; cải thiện một số trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều đó sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích virtual office mang tới, công ty của mọi người có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Nếu các bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một virtual office, qua những lợi ích trên đây có lẽ các bạn nên quan tâm đến dịch vụ văn phòng ảo để đem tới hiệu quả cho công ty của mình. Chúc bạn lựa chọn được văn phòng làm việc thích hợp và nâng cao được lợi thế kinh doanh cho công ty của mình.

Bạn vừa thành lập công ty và đang cần tìm văn phòng làm việc hay điểm đăng ký địa chỉ kinh doanh phù hợp? Chọn địa chỉ văn phòng như thế nào để công ty bạn có thể gia tăng sự tín nhiệm trong mắt đối tác và khách hàng? Chi phí ban đầu trong giai đoạn khởi nghiệp không lớn, bạn thật sự có chọn lựa cho vấn đề đăng ký địa chỉ kinh doanh của mình?

Văn phòng ảo sẽ là gợi ý tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Vậy văn phòng ảo là gì, đâu là điểm khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống. Cùng Văn phòng cho thuê Office168 xem qua video giới thiệu về trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo và cập nhật thêm thông tin qua bài viết dưới đây.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo đơn giản là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Dành cho các chủ đơn vị kinh doanh có mong muốn làm việc từ xa, sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh, quản lý thư từ/bưu phẩm, nhân viên đại diện doanh nghiệp. Văn phòng ảo hiện nay được xem là giải pháp tối ưu mang tính đột phá, có thể giúp công ty tiết kiệm đến hơn 70% chi phí.

Theo như báo cáo “Bức tranh khởi nghiệp sáng tạo ở Việt Nam 2019” do Cơ quan Thương mại và đầu tư của Australia (Austrade) mới công bố cũng cho biết, hiện Việt Nam đang đứng thứ 3 tại Đông Nam Á về số lượng các doanh nghiệp startup. Điều này cho thấy số lượng công ty khởi nghiệp ngày càng tăng lên dẫn đến nhu cầu tìm thuê văn phòng cũng sẽ tăng dần theo. Văn phòng cho thuê Office168 cho biết tại thời điểm hiện tại, mức cung từ những tòa nhà cho thuê văn phòng dường như không đủ để đáp ứng cho mức cầu, chính vì thế đã có nhiều công ty khởi nghiệp đổi hướng sang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống như trước đây.

Điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống

Những năm gần đây, cụm từ “Văn phòng ảo” trở nên phổ biến hơn tại Việt Nam và ngày càng có nhiều công ty ưu tiên lựa chọn mô hình này thay vì thuê văn phòng truyền thống. Văn phòng cho thuê Office168 đã tổng hợp và chia sẻ về sự khác biệt cũng như những lợi ích của mô hình Văn phòng ảo như dưới đây.

Về giá cả

Chi phí thuê văn phòng là vấn đề được các chủ công ty trăn trở hàng đầu khi thành lập doanh nghiệp, và trên thực tế mức phí để vận hành một văn phòng thực sự rất lớn. Với loại hình văn phòng truyền thống bạn sẽ phải trang bị tất cả trang thiết bị mà một văn phòng làm việc cần có. Ngược lại, mô hình văn phòng ảo sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa mức phí thuê mặt bằng và những chi phí khác. Công ty không cần chi trả thêm một chi phí phát sinh nào như tiền điện, nước, Internet, máy in/scan,…. bởi công ty cung cấp dịch vụ sẽ trang bị toàn bộ cho doanh nghiệp.

Về tiện ích

Văn phòng làm việc truyền thống với một địa chỉ cụ thể, cố định sẽ tạo được sự tin tưởng với khách hàng, và thuận lợi cho vấn đề gặp gỡ, trao đổi với đối tác. Trong khi đó, với mô hình văn phòng ảo thì những công ty thường không làm việc ở đây, mà họ sẽ ký kết với bên cung cấp những dịch vụ như: lễ tân, trang thiết bị văn phòng,… tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn sẽ sở hữu đội ngũ lễ tân tiếp đón khách, nhận bưu phẩm, thư tín và miễn phí sử dụng các tiện ích như phòng họp, phòng làm việc… khi có nhu cầu làm việc với đối tác.

Về dịch vụ

Một trong những yếu tố giúp văn phòng ảo được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đó là những tổ hợp tiện ích dịch vụ miễn phí đi kèm. Đối với văn phòng truyền thống, hầu như các dịch vụ như lễ tân, trang thiết bị máy móc hay cơ sở vật chất bạn đều phải bỏ kinh phí để trang bị. Trong khi đó, mô hình văn phòng ảo sẽ mang đến cho bạn đầy đủ các tiện ích trên, thậm chí cả việc hỗ trợ bạn tiếp khách, trực điện thoại nếu như bạn vắng mặt ở văn phòng.

Về sự tiện lợi

Đối với văn phòng truyền thống, bạn có thể tự do chọn địa điểm và bố trí văn phòng theo sở thích, dĩ nhiên mức chi phí này sẽ không hề nhỏ. Mô hình văn phòng này sẽ phù hợp với các công ty lớn, có tiềm lực về kinh tế và nhân sự đông. Trong khi đó loại hình văn phòng ảo sẽ thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ, các khởi nghiệp đang xây dựng và định vị thương hiệu. Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh, sảnh tiếp khách, phòng họp, trang thiết bị hiện đại,… điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu tuy nhiên vẫn sở hữu không gian làm việc đẳng cấp và tiện nghi. Bên cạnh đó, đơn vị cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như Office168 gần Thảo Cầm Viên Sài Gòn sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên.

Về tính pháp lý

Khái niệm Văn phòng ảo vẫn còn rất mới lạ với nhiều công ty vì họ vẫn đang e ngại về tính pháp lý của mô hình này. Tuy nhiên theo như Luật Doanh Nghiệp năm 2016 thì mô hình văn phòng này hoàn toàn hợp pháp, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ cho thuê văn phòng để đăng ký kinh địa chỉ thuê văn phòng ảo doanh. Riêng đối với mô hình văn phòng truyền thống thì tính pháp lý hoàn toàn được đảm bảo, nhưng trong trường hợp bạn chuyển văn phòng, thay đổi địa chỉ thì bạn sẽ tốn chi phí để thực hiện các thủ tục giấy tờ thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Qua bài viết trên, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng đã khái quát một số điểm khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống để bạn có sự hình dung cụ thể về hai loại hình này. Mỗi mô hình văn phòng đều có ưu và nhược điểm riêng. Vì thế, bạn nên xem xét lựa chọn loại hình văn phòng thích hợp với yêu cầu và khả năng tài chính của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin về mô hình văn phòng ảo bạn có thể tìm kiếm thêm qua trang Facebook của Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng hoặc liên hệ với tư vấn viên của Văn phòng cho thuê Office168 để được hỗ trợ bất kỳ lúc nào nhé.

Thuật phong thủy về môi trường làm việc giúp cho công việc của mọi người luôn luôn được thuận buồm xuôi gió và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào được cho là khoa học và phù hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối vào văn phòng làm việc

Để bàn làm việc hướng ra lối đi vào giúp bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Các bạn luôn luôn khống chế và quản lý được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, bạn có thể gắn một vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau chỗ ngồi làm việc

Bởi điều đó làm hạn chế sự tập trung. Mọi người đang bố trí chỗ ngồi để bảo vệ mình khỏi sự xâm nhập từ phía sau. Nếu không thể tránh, mọi người có thể xử lý bằng cách: bao bọc chỗ làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay vật nào đó như một bức tường hay chướng ngại vật. Hoặc đặt một vật dụng dễ gây chú ý để hướng ánh mắt tất cả mọi người sang hướng khác.

Để đồ vật cần thiết trong tầm tay và thuận tiện sử dụng

Nếu bạn cảm thấy mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hoặc sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại bàn làm việc, đặc biệt là những đồ dùng cần thiết. Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt những đồ đạc quan trọng trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian các bạn hãy đặt những đồ vật hay dùng trong tầm tay.

Tạo một nơi làm việc gọn gàng, thông thoáng

Tất cả các nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thông thoáng, gồm có cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi các tài liệu không còn sử dụng. Để một số tài liệu mọi người sử dụng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để tách biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Sử dụng cây xanh để thanh lọc khí độc

Khí độc tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa vào không khí mà chúng ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu các bạn thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo dụng những cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ ngồi làm việc hợp theo phong thủy sẽ giúp công việc luôn luôn thuận lợi và may mắn. Hãy sử dụng một số nguyên tắc mà công ty Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.

Vấn đề phong thủy về chỗ ngồi làm việc giúp cho công việc của mọi người luôn được thuận lợi và suôn sẻ. Vậy chỗ ngồi làm việc như thế nào được cho là khoa học và phù hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào phòng

Đặt bàn làm việc hướng ra lối đi vào làm cho mọi người cảm thấy tự tin và tuyệt đối an toàn. Mọi người luôn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều trên, bạn có thể sử dụng một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi sau bàn làm việc

Bởi vì điều này làm giảm sự tập trung. Tất cả đang sắp xếp chỗ ngồi để bảo vệ mình khỏi sự xâm nhập từ phía sau. Nếu không thể tránh, Coworking space — Nơi sự “tự do” được thăng hạng các bạn có thể xử lý bằng cách: trang trí chỗ làm việc bằng một màn hình, cây xanh hoặc vật dụng nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hay đặt một vật dễ gây chú ý để hướng ánh mắt nhiều người sang hướng khác.

Để vật cần thiết trong tầm tay và thuận lợi sử dụng

Nếu mọi người cảm thấy tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm hay sử dụng một số thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại bàn làm việc, đặc biệt là các vật dụng quan trọng. Mỗi buổi sáng bạn hãy làm nhanh thao tác đặt những vật dụng quan trọng trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian bạn hãy đặt các thứ hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc gọn gàng, thoáng mát

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp gọn gàng, thông thoáng, gồm cả ngăn bàn, dù mọi người chỉ mở một lần trong ngày. Loại ra những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi các tài liệu không còn dùng. Để những tài liệu các bạn dùng thường xuyên tại nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng biệt một nơi dễ thấy nhất.

Sử dụng cây xanh để thanh lọc khí độc

Khí độc tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa vào không khí mà mọi người hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu bạn thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng các cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc thuận theo phong thủy sẽ giúp công việc luôn thuận buồm xuôi gió và may mắn. Hãy sử dụng một số nguyên tắc mà công ty Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.

Văn phòng ảo được xem là một cách tiết kiệm kinh phí về cho doanh nghiệp ở nhiều mặt như: nhân sự, trụ sở làm việc, chi phí trang thiết bị,…. Nếu các bạn là một công ty nhỏ, hoặc là một công ty có ít vốn, startup nhưng mong muốn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng thì bạn chắc chắn không thể bỏ lỡ những thông tin về dịch vụ hay ho này. Hãy cùng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu chi tiết về các tiện ích mà virtual office có thể đem lại nhé.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê mặt bằng là vấn đề quan tâm đầu tiên của những doanh nghiệp và có thể nói tiết kiệm chi phí là tiện ích lớn nhất của hình thức thuê văn phòng ảo. Doanh nghiệp hay một số Review dịch vụ văn phòng ảo tại Office 168 tổ chức startup có thể tiết kiệm chi phí đáng kể, nhờ vậy mà thị trường virtual office hiện tại sôi nổi hơn bao giờ hết. Một phương pháp đơn giản, chất lượng với kinh phí thích hợp.

Cụ thể, chi phí cho thuê văn phòng ảo chỉ bằng 1/10 so với những văn phòng cho thuê truyền thống hiện nay. Bên cạnh đó, mọi người không phải trích ra một khoản kinh phí đầu tư trang thiết bị, bảo trì bảo dưỡng và những chi phí nảy sinh khác.

Thiết bị đi kèm tại các đơn vị virtual office

Khi mọi người quyết định lựa chọn hình thức thuê virtual office thì đương nhiên công ty của bạn sẽ được hưởng một số tiện ích đi kèm. Dĩ nhiên, các bạn sẽ không cần lo lắng hoặc suy nghĩ để lựa chọn trang thiết bị văn phòng, sắp xếp ra sao, hay kinh phí bảo dưỡng định kỳ. Tất cả đã có dịch vụ cho thuê virtual office lo.

Bên cạnh đó, đại đa số những khu vực tiếp khách hay phòng họp rộng lớn, sang trọng đều được bài trí đạt tiêu chuẩn, trang bị máy chiếu, điện thoại, máy fax,… tạo ra phong cách lịch sự, chuyên nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng chi phí về khoản đầu tư trang thiết bị, đầu tư thiết kế, xây dựng và thiết lập cho phòng tiếp khách hay phòng họp. Đồng thời, các bạn còn hạn chế được về những rủi ro về giá cả, chất lượng sản phẩm.

Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp tại đơn vị văn phòng ảo

Đối tượng đại đa số thời gian trao đổi trực tiếp với khách hàng thay mặt cho công ty đó chính là đội ngũ lễ tân. Với dịch vụ cho thuê virtual office, bạn sẽ được cung cấp đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và thông thạo ngôn ngữ. Bên cạnh đó là hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho công ty được kết nối với khách hàng 24/24.

Do đó, khi chọn loại hình dịch vụ virtual office thì doanh nghiệp công ty được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực và hơn hết là xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.

Vị trí tọa lạc virtual office

Nguyên do chính để mọi ngườicũng như khách hàng tại đơn vị văn phòng ảo Office168 chọn sử dụng văn phòng cho thuê 0 m2 cho doanh nghiệp chính là một địa chỉ đẹp, ngay trung tâm, giao thông thuận lợi và địa chỉ văn phòng uy tín in trên name card và tài liệu tiếp thị của doanh nghiệp mọi người để tạo niềm tin cho khách hàng. Đại đa số một số văn phòng cho thuê 0 m2 hiện nay thường tập trung ở các trung tâm thành phố, trên các tòa nhà lớn, hiện đại.

Thích hợp với nhiều đối tượng dùng khác nhau

Văn phòng ảo thích hợp với rất nhiều loại đối tượng khách hàng từ những người hay di chuyển, việc kinh doanh ở nhà hay một số công việc phải di chuyển nhiều đến nhiều công ty mới thành lập, chi nhánh cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với các lợi ích ưu việt nêu trên thì virtual office đã trở thành một trong nhiều lựa chọn mà công ty mới nào cũng nên tham khảo qua và để mắt tới. Hy vọng một số thông tin trên đây giúp các bạn có thêm kiến thức về mô hình văn phòng đang rất được ưa chuộng này.

Vấn đề phong thủy về văn phòng làm việc giúp công việc của các bạn luôn luôn được thuận buồm xuôi gió và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào được cho là khoa học và thích hợp mà lại tuân theo phong thủy. Hãy cùng công ty Office168 theo dõi vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối vào văn phòng làm việc

Đặt chỗ ngồi làm việc hướng ra lối vào giúp cho mọi người cảm thấy tự tin và tuyệt đối an toàn. Bạn luôn luôn khống chế và quản lý được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều trên, các bạn có thể gắn một vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi sau bàn làm việc

Bởi vì điều đó làm hạn chế sự tập trung. Chúng ta đang sắp đặt vị trí để bảo vệ mình khỏi sự tấn công từ phía sau. Nếu không thể tránh, các bạn có thể xử lý bằng phương pháp: trang trí chỗ làm việc bằng một màn hình, cây xanh hoặc vật nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hoặc đặt một vật dễ gây sự để ý để hướng ánh mắt nhiều người sang hướng khác.

Để vật quan trọng trong tầm tay và thuận tiện dùng

Nếu các bạn cảm thấy tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hay dùng một số thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại nơi làm việc, đặc biệt là một số đồ đạc cần thiết. Mỗi buổi sáng bạn hãy làm nhanh thao tác đặt một số đồ dùng cần thiết trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian mọi người hãy đặt những thứ hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc gọn gàng, thông thoáng

Tất cả các nơi làm việc cần được dọn dẹp gọn gàng, thoáng mát, gồm cả ngăn bàn, dù các bạn chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau mỗi tháng mỗi quý để bỏ đi các tài liệu không còn sử dụng. Để một số tài liệu mọi người sử dụng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Dùng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ những thiết bị có thể hòa vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu các bạn thấy mệt mỏi, Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy dùng một số cây sau cho văn phòng làm việc: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc hợp theo phong thủy sẽ giúp cho công việc luôn thành công và may mắn. Hãy dùng một số nguyên tắc mà Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình bạn nhé.

Chỗ ngồi làm việc có thể quyết định đến chất lượng làm việc của bạn, sự thoải mái và không gian làm việc tạo cảm hứng để mọi người có thể hoàn thiện công việc một cách tốt nhất. Có rất ít người ý thức được làm thế nào để có thể giúp bạn có được một chỗ ngồi thích hợp, không gian làm việc thông thoáng và hợp phong thủy với các bạn. Hãy cùng Office168 tọa lạc Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM xem qua những nguyên tắc nên biết khi lựa chọn vị trí làm việc sao cho hợp lý với mọi người nhất nhé.

Quy tắc giúp mọi người có được vị trí chỗ ngồi phù hợp ở văn phòng làm việc

Với nhiều năm phục vụ khách hàng trên địa bàn TPHCM, văn phòng Coworking space Office168 hiểu rằng vị trí chỗ ngồi luôn là một yếu tố quyết định rất lớn tới tâm trạng, chất lượng làm việc của các bạn trong ngày hôm đó. Bạn có thể tham khảo các quy tắc sau để chọn được một chỗ ngồi phù hợp nhất nhé.

Không để bàn làm việc để người ngồi quay lưng ra cửa bởi điều này làm suy giảm sự tập trung làm việc của mọi người. Nếu bàn làm việc không thể thay đổi vị trí thì tốt nhất bạn nên kê bàn hơi chệch hướng với cửa ra vào.

Không nên để lối đi phía sau lưng ngồi: Điều đó rất dễ hiểu bởi nếu có lối đi sau lưng, mọi người sẽ luôn có cảm giác bất an. Đương nhiên khi đó, sự chú ý của mọi người vào công việc gần như bằng không.

Ngồi đối diện với lối vào (quay mặt ra lối vào): Việc kê bàn hướng ra lối vào cho bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin. các bạn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Thế nhưng, nếu là cửa ra vào lớn thì quy tắc này cần được xem xét một cách cẩn trọng.

Bàn làm việc cần đặt để ở vị trí sao cho những lối đi trong phòng được nhìn thấy rõ ràng từ chỗ mọi người để nhận diện tất cả mọi người đi vào nơi làm việc của bạn. mọi người sẽ cảm thấy cởi mở và dễ dàng hợp tác đối với mọi người.

Nên để đèn chiếu sáng từ bên tay nghịch của bạn. Cụ thể, nếu bạn thuận tay phải thì để đèn chiếu sáng từ phía tay trái và ngược lại. Việc này giúp cho vị trí làm việc của mọi người không bị thiếu sáng (không bị sấp bóng).

Bài trí không gian làm việc

Lựa chọn bàn làm việc còn có thể thuận tiện cho việc giao tiếp. Bởi không gian làm việc của bạn không phải lúc nào cũng đủ rộng để có nơi tiếp khách riêng. Đại diện từ Building 168 cho hay, đôi khi, bàn làm việc chính là nơi trao đổi ý tưởng, bàn bạc công việc một cách hợp lý.

Tạo nên một nơi làm việc sạch sẽ, thông thoáng

Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát được cho là điều cần thiết bởi những vật dụng không có quy củ sẽ tác động tới tác phong, làm rối loạn trong khi làm việc, gây mất tập trung trong khi làm việc. Việc dọn dẹp và bỏ những vật dụng không cần thiết nên được tiến hành theo lịch trình của các bạn.

Bố trí cây cối để làm thoáng không khí

Không khí trong lành là điều mà nhiều văn phòng làm việc khó có thể có được, nhất là trong các khu dân cư đông đúc. Những yếu tố không có lợi cho hệ hô hấp nói riêng và cơ thể con người nói chung được sinh ra từ chính các thiết bị máy móc trong phòng và do quá trình hô hấp của những thành viên khác. Các loại cây thường được dùng để làm sạch không khí là: cây dương xỉ, hoa cúc dại, cây cọ, cây tre, hoa loa kèn, hoa cúc dại, dây thường xuân.

Bàn làm việc của mọi người cần phải tạo ra việc kích thích 5 giác quan

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, con người có thể nhận nhiều thông tin. Nếu chỗ ngồi làm việc bị cô lập, hoặc không có các vật phẩm trang trí để có thể kích thích các giác quan thì khả năng tiếp nhận thông tin sẽ giảm đi đáng kể.

Sắp đặt vị trí các vật dụng để tạo không gian sạch sẽ, thoáng đãng

Nếu công việc này được thực hiện thường xuyên, nó không chỉ mang lại sự thay đổi cần thiết cho môi trường làm việc xung quanh, mà nó còn là một hình thức “thay đổi mới vị trí” làm cho cảm giác của mọi Dịch vụ văn phòng ảo người tốt hơn.

Chắc rằng một số gợi ý trên đã phần nào giúp mọi người có cho mình nhiều lựa chọn, hay ý tưởng để có thể thay đổi chỗ ngồi của chính mình sao cho phù hợp nhất. Đừng quên, trường hợp doanh nghiệp của bạn đang có ý định tìm kiếm hay thuê mới văn phòng làm việc vừa thuận tiện mà còn thích hợp với nhiều nhân viên thì mọi người có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web của chúng tôi nhé.

Nếu mọi người đang băn khoăn rằng tại sao công việc của mọi người không thuận tiện, chỗ ngồi làm việc làm cho bạn thấy bí bách thì một trong những lý do mà các bạn nên xem xét chính là cách lựa chọn chỗ ngồi tại địa điểm làm việc. Liệu vị trí đó có phải là chỗ ngồi làm việc phù hợp hay chưa? Các lưu ý sau đây của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM sẽ giúp các bạn tìm ra các yếu tố lựa chọn vị trí ngồi làm việc hiệu quả, giúp bạn tăng chất lượng hơn trong công việc.

Hãy Đảm bảo dễ chịu

Nguồn ánh sáng từ thiên nhiên chính là nguồn năng lượng tiếp thêm cho công việc của mọi người luôn bền bỉ. Vị trí gần cửa sổ là một lựa chọn tốt nhất khi làm việc. Thế nhưng, hãy ưu tiên bố trí rèm cửa để lượng ánh sáng bên ngoài không quá chói chang.

Riêng với các văn phòng làm việc không đón được ánh sáng tự nhiên thì ánh sáng trắng từ đèn điện là lựa chọn tuyệt vời. Nên hạn chế những ánh sáng khác (nhất là màu vàng) sẽ làm chậm chất lượng công việc.

Lựa chọn nơi làm việc có điểm tựa

Bạn sẽ luôn phải làm việc suốt 8 tiếng hàng ngày, việc chọn 1 chiếc ghế có nệm êm, tựa lưng và cổ thoải mái và có thể xoay theo nhiều hướng giúp cho việc tạo thế và tâm thoải mái để làm việc là hết sức quan trọng. Một chỗ ngồi làm việc an toàn, chắc chắn giúp bản thân cảm thấy tự tin, thoải mái và tràn đầy năng lượng là một trong các yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong sự nghiệp của bạn.

Vị trí chỗ ngồi

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM của Văn phòng Office168 có địa chỉ tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM, vị trí luôn luôn là một yếu tố quan trọng đối với phong thủy chỗ ngồi làm việc. Bức tường trước 5 điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống mặt như ngọn núi che khuất tầm nhìn sẽ khiến bạn dễ gặp khó khăn, trở ngại trong công việc. Nếu không chọn lựa được chỗ ngồi khác, bạn có thể treo trước mặt một bức tranh phong cảnh rộng lớn hay bãi biển thơ mộng tạo nên hứng thú làm việc và đem đến sự thành công về mặt kinh doanh. Nói tóm lại, vị trí thích hợp để bố trí chỗ ngồi làm việc là: phía sau bàn làm việc nên có bức tường dày, bên trái là cửa sổ, nhìn ra bên ngoài là phong cảnh tươi tắn, ánh sáng tốt, thông thoáng.

Không gian xung quanh

Môi trường xung quanh ồn ào và đông đúc nhân viên có thể sẽ làm cho mọi người không tập trung vào công việc, ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc và các quan hệ giao tiếp của bạn. Lời khuyên tốt nhất là chọn lựa chỗ ngồi có rèm cửa hay cửa sổ cách âm, một số chậu cây cảnh… để tạo nên không gian tĩnh lặng, trong lành cho văn phòng làm việc.

Việc bày trí văn phòng là việc làm cần thiết giúp cho công ty trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Không bỏ qua các yếu tố đó, nhiều đơn vị cho thuê văn phòng luôn ưu tiên cho việc bố trí đẹp mắt và phù hợp nhằm tạo ra môi trường làm việc giúp người làm cảm thấy sáng suốt, nhanh nhẹn, đầy nhiệt tình và đạt hiệu quả cao.

Tránh các “mũi tên độc”

“Mũi tên độc” là thuật ngữ sử dụng để chỉ các góc cạnh bén nhọn, như góc bàn, góc tường, góc tủ… Khách hàng của Coworking space Office168 cho hay, những “mũi tên độc” này tạo ra những luồng năng lượng đối nghịch, tác động tiêu cực đến người thường xuyên ngồi trong căn phòng. Chính vì vậy, sau khi đã xác định được vị trí ngồi ở văn phòng, bạn cần quan sát kỹ xem khu vực xung quanh mình có sự hiện diện của những “mũi tên độc” này không. Nếu có, hãy khắc phục bằng 2 cách sau:

Dịch chuyển đồ đạc hay bàn làm việc khỏi vị trí nhắm thẳng vào chỗ ngồi của bạn.

Sơn hai bên của góc cạnh bén nhọn đó cùng một màu hoặc đặt một chậu cây hay vật có chức năng khuếch tán năng lượng đối nghịch trong không gian giữa góc có cạnh bén nhọn đó và bàn làm việc

Hy vọng một số thông tin trên đây đã giúp mọi người hiểu hơn về các yếu tố lựa chọn phù hợp để chọn ra chỗ ngồi làm việc thích hợp với bản thân và công việc. Chúc bạn tìm ra một vị trí làm việc mang tới tinh thần sáng suốt, đầy nhiệt huyết và thành công trong công việc.